1. 全面负责本研教学运行管理与本科教务办工作
2. 协助推进教学质控、专业建设与课程建设
3. 本科专业分流与转专业
4. 导师库管理
5. 教学项目与奖项申报
6. 教学委员会组织协调
7. 督导委员会秘书
8. 本科教学考核与评估
行政团队
巴黎卓越工程师学院现有6个行政部门，80%以上行政人员拥有海外留学经历，熟练掌握至少一门外语，为学院日常运行提供专业化、高质量的支撑服务。
李军艳
办公室主任
lijunyan@sjtu.edu.cn
021-34207764
SPEIT 207
金晓青
办公室副主任
1. 全面负责学院研究生培养管理
2. 研究生培养方案管理
3. 博士项目管理
4. 导师岗位管理与培训
5. 协助推进研究生质控与课程建设（含课程思政）
6. 研究生各类教学项目与奖项申报
7. 研究生学术氛围建设与成果促进
8. 学术委员会秘书
xiaoqing.jin@sjtu.edu.cn
021-34207764
SPEIT 208
高晓楠
办公室副主任
1. 统筹实验中心工作
2. 实验室建设与安全管理
3. 培训与考证管理
4. 实验教学支持
5. 数据统计与档案管理
6. 实验室合作
7. 实验项目申报与评估
8. 学院防汛防台工作
xngao@sjtu.edu.cn
021-34207764
SPEIT 207
李曾琪
办公室副主任
1. 本科培养计划管理
2. 本科推免直升研究生工作
3. 本科课程思政建设
4. 本科生成绩管理
5. 考试培训与监考安排
6. 本科生免修申请与考试组织
7. 本科生学分转换
8. 本科高教质监工作
zengqi.li@sjtu.edu.cn
021-34207764
SPEIT 207
王晓琛
教务秘书
1. 本科工程师阶段学生与学籍管理工作
2. 本科工程师阶段教学计划运行与管理
3. 本科工程师阶段教材管理
4. 本科工程师阶段教学反馈
5. 本科工科专业毕设与毕设抽检
6. 本科毕业资格审核与学历学位上报
7. 本科毕业材料归档与毕业相关事宜
8. 本科毕业学生学业相关工作
wangxch@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 207
杨艳
教务秘书
1. 硕士研究生与学籍管理工作（含留学生）
2. 硕士研究生课程培养方案的执行
3. 硕士研究生课程反馈与专业评教
4. 硕士研究生教材管理
5. 硕士研究生英语与法语水平考试等
6. 硕士研究生学分转换
7. 硕士研究生助教与办公室助管管理
8. 硕士毕业生成绩单归档与落户材料审核
yang.yan@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 208
毛蕴洁
实验室IT支持
1. 实验室IT支持与维护
2. 教学信息化建设
3. 实验室日常建设与管理
4. 实验设施及资产设备管理
5. 实验室云平台管理
6. 实验室门禁管理与场地预定
7. 实验室宣传文化建设
myj034988@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 207
刘灵洁
教务秘书
1.基础阶段学生与学籍管理工作
2. 基础阶段教学计划运行与管理
3. 本科助教管理
4. 学院教材出版管理及基础阶段教材
5. 基础阶段课程教学反馈
6. 英语、法语、普通话等语言水平考试
7. 国际司年度评估教学相关数据填报
8. 学院主页教学信息更新维护
lingjieliu@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 207
史俏敏
教务秘书
1. 硕士毕业资格与学位审核上报（含CTI职衔、双学位）
2. 硕士学位论文
3. 工程师实习管理
4. 硕士选导及转导申请
5. 硕士学业奖学金评选
6. 硕士推免直升招生录取
7. 助研经费发放审核
8. 学位工作组秘书
qiaomin.shi@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 208