院办公室
职责
协助院领导做好院行政的日常工作;负责人事、财务管理工作;完成院务会议、院长办公会议和院领导交办的工作;负责全院固定资产、仪器设备的管理和物资采购工作;协调全院各部门的工作;负责对外、对内的接待和联系工作;负责印章的管理使用和档案管理工作;开展学位与研究生教育研究工作;负责研究生教育信息管理系统的开发与维护工作。
办公地点:闵行校区陈瑞球楼(研究生教学楼)437、445室
电话:021-34206842、021-34206360(信息服务)
人员信息
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黄欣钰主任huang_xy@sjtu.edu.cn34206842陈瑞球楼437室负责院办公室的日常工作;公文的登记、流转、督办及印章管理工作;聘期考核、年底考评、职称职级申报等人事管理工作;年度预算、院内财务支出报销等财务管理工作;对外联络、会议会务、信息通报等工作;院领导交办的其它各项工作。
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张健幸主任科员jxzhang@sjtu.edu.cn34206842陈瑞球楼437室全日制专业学位学费提成分配;固定资产管理、公用设备管理(包括电脑、投影仪、相机、录音笔等);陈瑞球楼会议室管理;陈瑞球楼宇文化建设、教室管理(设备、家具)、联系物业;工作牌、名片等的制作;协助办理院办的其他工作。
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唐晟媚副主任科员cmtang@sjtu.edu.cn34206360陈瑞球楼445室负责研究生院网站建设与维护;教师门户系统建设;研究生教育信息系统培训;信息系统服务与技术支持;信息化工作通报。
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曹斯彤科员caositong@sjtu.edu.cn34206360陈瑞球楼445室负责研究生教育信息管理系统的开发与维护;信息系统服务与技术支持;高等教育学校统计报表上报;研究生院信息化立项和需求调研;研究生基础数据对接。
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程然科员514237526chengran@sjtu.edu.cn34206842陈瑞球楼437室负责研究生院的新闻宣传工作,公众号的运营维护等;研究生院教育文书、教学档案的预立卷及归档。协助领导做好公文管理、会议会务、接待来访等工作。